総務機能の業務

 総務の業務は、設備や文書、会社によりますが他に組織全体の管理を行います。

設備の管理

・事務所や工場の売買・賃貸契約
・事務所や工場の改築工事の手配
・事務備品や設備の購入やレンタル
・社用車等の移動手段の確保(購入・リース・旅券手配制度)
・各設備の火災・損害保険などの契約
・水道光熱費や通信インフラの契約

文書の管理

・会社規程の整備
・稟議書等会社ルールの整備
・登記の実施・管理

その他組織全体の管理(経営企画・法務・情報システムなど)

その他、経営企画・法務・情報システム部門などの専門機能がない場合や該当する機能がない場合、次のような業務も担います。
・会社案内やホームページなどの広報媒体の整備
・経営会議・株主総会など会議の運営
・社内行事の運営
・契約書の管理
・スマートフォン・パソコン・周辺機器及びインフラの整備 etcetc

正直、総務の業務は幅が広く、“これ”と定義するのは難しいですが、会社全体を広く管理する重要な部門です。

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